Mail Merge Menggunakan gambar

Langkah-langkah Tahap 1:

Siapkan terlebih dahulu file  untuk gambar dan simpan dalam folder yang sama dengan dokumen mail merge

Buat data source di Microsoft Excel 2007 atau 2010 seperti contoh berikut ini dan simpan dalam format ) dengan nama menu. Pastikan Nama Gambar sesuai dengan nama file gambar pada langkah 1

Buka dokumen baru Word 2007 atau Buat dokumen master berupa. dengan data berikut dan simpan dalam format Word 97 – 2003 (.doc).

Langkah-langkah Tahap 2:

Di master MS Word, Mailings tab, grup Start Mail Merge, klikStart Mail Merge dan pilih Directory.

Sekarang kita akan menyisipkan data source. Pada Mailings tab, grupStart Mail Merge, klik Select Recipients.

Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (menu.xls) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open.

Sekarang kita akan menaruh data pada masing-masing tempatnya. Taruh kursor di samping tulisan Kode:. 
Kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Photo dan Nama

Selanjutnya kita akan menyisipkan gambar. Klik pada kolom kedua tabel.

Pada Insert tab, Illustrations grup, klik Picture dan cari lokasi gambar.

Klik pada salah satu gambar katalog. Kemudian klik tanda panah pada tombol Insert dan pilih Link to File.

Selanjutnya tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan kode field.

Hapus nama file gambar. Pada tutorial ini, nama file adalah gundam. Hasilnya adalah seperti gambar berikut

Selanjutnya kita perlu menambahkan satu kode lagi agar gambar sesuai dengan datanya masing-masing.

Pilih teks “{MERGE FIELD PHOTO}.jpg” seperti contoh gambar berikut dan tekan tombol CTRL + F9 untuk membuat kurung kurawal.

Pada posisi setelah kurung kurawal pembuka, ketik IF TRUE 

Tekan tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field.

Klik tombol Mailings tab, klik Preview Results. Klik tanda panah untuk berpindah antar data/record.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan.

Untuk menyimpan hasil mail merge, klik tombol Finish & Merge, pilihEdit Individual Documents, klik All dan OK.